Trong thế giới tuyển dụng ngày nay, việc tuyển đúng người và giữ chân nhân tài là một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp đối diện. Để thành công, họ cần phải tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với vị trí và văn hóa tổ chức của mình. Đây không chỉ là vấn đề về số lượng ứng viên, mà còn về chất lượng và đúng người. Và cũng chính là lý do tại sao công nghệ đã trở thành một lợi thế quan trọng trong quy trình tuyển dụng.
1. Thách thức trong quá trình tuyển dụng
Các nhà quản lý nhân sự đều đối mặt với một thách thức lớn: Làm thế nào để tìm ra và lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc, làm thế nào để tuyển đúng người, đúng việc. Quy trình tuyển dụng truyền thống thường đòi hỏi đầu tư nhiều thời gian và công sức, từ việc sàng lọc hàng trăm hồ sơ đến việc tiến hành phỏng vấn, đánh giá và chọn lựa ứng viên. Điều này không chỉ tốn kém về mặt tài chính mà còn đặt ra những áp lực căng thẳng cho các nhà tuyển dụng.
Theo nghiên cứu của CareerBuilder, trung bình hơn 350 triệu đồng từ chi phí vận hành đã “tuột” khỏi tay các doanh nghiệp tuyển dụng “sai”. Nghiêm trọng hơn, việc các doanh nghiệp tuyển dụng không hiệu quả không hề là chuyện lạ lẫm, mà tới 74% các nhà tuyển dụng đã công nhận rằng mình vẫn chưa có chiến lược tối ưu để tuyển “đúng” ngoài tuyển “đủ”.
Điều này đặt ra một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Khi họ cần phải tìm ra giải pháp để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đảm bảo rằng họ chọn lựa được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
Ngoài ra, quy trình tuyển dụng truyền thống thường bao gồm nhiều bước phức tạp và yêu cầu sự can thiệp thủ công đáng kể từ phía nhà tuyển dụng. Từ việc thu thập thông tin, sàng lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên đến việc lên lịch phỏng vấn và xác định ứng viên phù hợp, mọi hoạt động đều phải được thực hiện bằng tay.
Sự thiếu hụt tự động hóa trong quy trình này không chỉ làm tăng thêm thời gian, chi phí mà còn tạo ra cơ hội cho sự nhầm lẫn và thiếu sót. Điều này đặt ra một nhu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp sử dụng các công nghệ tiên tiến vào quy trình tuyển dụng để giảm bớt gánh nặng, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
2. Công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên
Bước đột phá với công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên đang mang lại một sự thay đổi đáng kể trong quy trình tuyển dụng. Vấn đề phức tạp của quy trình tuyển dụng truyền thống đòi hỏi nhà tuyển dụng phải tự thực hiện một loạt các bước, từ sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn ứng viên, mà đôi khi dường như không có sự hỗ trợ nào từ công nghệ. Điều này không chỉ tốn kém về mặt thời gian và năng lượng mà còn mang lại nhiều khó khăn và rủi ro.
Trước giờ chỉ chủ yếu dùng thông tin ứng viên cung cấp và thông tin về kết quả đánh giá ứng viên để sàng lọc hồ sơ một cách thủ công, dẫn đến việc thiếu dữ liệu, thiếu thông tin để đánh giá ứng viên một cách chính xác, kết quả là ứng viên chưa phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Theo một nghiên cứu gần đây, 34% các Giám đốc tài chính kết luận rằng việc tuyển dụng không hiệu quả không chỉ gây ảnh hưởng tới cấp quản lý về mặt hiệu suất, mà còn làm mất rất nhiều thời gian của những nhân sự cứng khi họ phải dùng tới 17% thời gian làm việc của mình để giám sát và hướng dẫn các nhân sự thiếu năng lực. Nếu chiếu theo một tuần làm việc tiêu chuẩn từ Thứ 2 tới Thứ 6, 17% thời gian đó có thể tương đương với gần một ngày làm việc của doanh nghiệp.
Khi các doanh nghiệp quyết định áp dụng công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên vào quá trình tuyển dụng, họ mở ra những bước đột phá mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Tăng hiệu quả sàng lọc: Công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên giúp tự động hóa quá trình sàng lọc, giảm bớt thời gian và công sức mà nhân sự tuyển dụng phải bỏ ra. Các hồ sơ ứng viên được xem xét một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Nâng cao độ chính xác: Thay vì dựa vào sự đánh giá thủ công, công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên sử dụng các thuật toán thông minh để đánh giá và xếp hạng ứng viên dựa trên các tiêu chí cụ thể. Điều này giúp tăng độ chính xác trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc.
- Giảm thiểu sai sót: Công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên giúp giảm thiểu các sai sót và nhầm lẫn trong quá trình tuyển dụng, giúp tăng tính khách quan và minh bạch.
- Tối ưu hóa quy trình: Công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên cung cấp các công cụ và tính năng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Từ việc tự động gửi thông báo đến ứng viên cho đến việc tổ chức và quản lý lịch trình phỏng vấn, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quản lý tuyển dụng.
- Tăng trải nghiệm ứng viên: Bằng cách sử dụng công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên, doanh nghiệp có thể cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho ứng viên. Việc phản hồi nhanh chóng và quy trình tuyển dụng được tối ưu hóa giúp tạo ấn tượng tích cực đối với ứng viên, tăng cơ hội thu hút những ứng viên ưu tú.
3. Tuyển Dụng Hiệu Quả: Tuyển Đúng Người, Đúng Việc với SKALE MATCH
3.1 Bước đột phá với SKALE MATCH
Và để giúp các nhà tuyển dụng giải quyết được những vấn đề tuyển đúng người, đúng việc thì Phần mềm sàng lọc và xếp hạng ứng viên SKALE MATCH ra đời. SKALE MATCH đã mang lại một cách tiếp cận mới cho vấn đề này. Với công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến, SKALE MATCH tự động hóa và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và năng lượng đáng kể.
Đặc biệt, công nghệ của SKALE MATCH không chỉ dừng lại ở việc sàng lọc hồ sơ một cách tự động, mà còn cung cấp khả năng xếp hạng ứng viên thông minh dựa trên các tiêu chí quan trọng được đặt ra bởi nhà tuyển dụng.
Với SKALE MATCH, việc tuyển dụng không còn là một công việc mệt nhọc và tốn thời gian nữa. Thay vào đó, nhà tuyển dụng có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn, như xây dựng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng và phát triển chiến lược nhân sự dài hạn. Điều này không chỉ mang lại hiệu quả ngay trong quá trình tuyển dụng mà còn tạo ra một cơ hội lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Giảm công sức, thời gian thủ công, gia tăng sự xếp hạng chính xác giữa các ứng viên với công việc nhờ vào hệ thống sàng lọc, xếp loại hồ sơ tự động bằng AI và khoa học dữ liệu.
- Tăng 65% năng suất sàng lọc và xếp độ phù hợp ứng viên. Có được ứng viên phù hợp nhất không chỉ nhờ vào thông tin ứng viên cung cấp mà còn nhờ vào dữ liệu tích lũy hơn 20 năm về tư vấn xây dựng hệ thống quản lý nhân lực của SKALE, kết hợp với thông tin về vị trí tuyển dụng. Dựa vào các dữ liệu trên, công nghệ AI có tại SKALE Match sẽ tự động học, và lấy dữ liệu từ các thông tin trên để sàng lọc và xếp hạng hồ sơ ứng viên, cho ra các hồ sơ ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc.
Đó là những lợi ích nổi bật mà các nhà tuyển dụng sẽ nhận được khi ứng dụng công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên vào quá trình tuyển dụng
3.2 SKALE MATCH làm cách nào để có thể trao cho khách hàng những lợi ích đó?
Nhờ có bộ lọc và đề xuất ứng viên phù hợp nhờ vào công nghệ AI, dựa trên hệ thống cơ sở dữ liệu phong phú:
- Thông tin về yêu cầu của vị trí tuyển dụng như tin đăng tuyển, phản hồi, kết quả đánh giá
- Thông tin về ứng viên ứng tuyển như hồ sơ xin việc, nhận xét từ người giới thiệu, kết quả đánh giá để giúp các nhà tuyển dụng tuyển đúng người.
Dựa vào các dữ liệu trên,công nghệ AI có tại SKALE Match sẽ tự động học, và lấy dữ liệu từ các thông tin trên để sàng lọc và xếp hạng hồ sơ ứng viên, cho ra các hồ sơ ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc.
Nếu Nhà tuyển dụng nhận được 20 hồ sơ cho một vị trí nhân viên kinh doanh, chỉ cần chọn top 3 phù hợp nhất để đọc nhấn nút mời phỏng vấn thay vì phải đọc hết 20 CV.
SKALE MATCH không chỉ là một phần mềm tuyển dụng thông thường, mà còn là một đối tác đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự trong việc tăng cường hiệu quả và chất lượng của quá trình tuyển dụng.
Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công nghệ trí tuệ nhân tạo, SKALE MATCH giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và chắc chắn rằng bạn chọn lựa được những ứng viên phù hợp nhất, tuyển đúng người. Hãy bắt đầu hành trình tìm kiếm nhân tài lý tưởng của bạn ngay hôm nay trải nghiệm sự khác biệt mà SKALE MATCH mang lại!
>> Đăng ký sử dụng miễn phí SKALE Match ngay hôm nay
