Tuyển dụng Mass hay còn gọi là Mass Recruitment, đang trở nên phổ biến trong giới tuyển dụng nói chung cũng như các doanh nghiệp nói riêng. Vậy tuyển dụng mass là gì? Làm cách nào để có thể tuyển dụng mass hiệu quả nhất? cùng theo dõi bài viết dưới đây để Skale chia sẻ cho bạn những thắc mắc ấy nhé.
Khái niệm về tuyển dụng mass
Tuyển dụng mass (Mass Recruitment) là hình thức tuyển dụng quy mô lớn trong cùng 1 vị trí ở các doanh nghiệp lớn và vừa như:
- Cơ sở hoặc doanh nghiệp mới mở cần một số lượng nhân sự lớn như khách sạn, nhà hàng, nhà máy, công trường,…
- Tuyển nhân sự vào các sự kiện lớn trong năm như là các ngày lễ tết nhằm đáp ứng được nhu cầu khách hàng lớn.
- Các công ty, doanh nghiệp lớn thường xuyên phải tuyển các bộ phận như: Sales, telesales, bộ phận chăm sóc khách hàng, công nhân,…
Trong thời buổi hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển thì việc các doanh nghiệp hay công ty mở rộng quy mô kinh doanh không còn gì quá xa lạ, với quy mô mở rộng như vậy thì số lượng nhân viên sẽ cần rất nhiều mà bộ phận nhân sự không thể kham nổi, điều đó dẫn đến sự trì trệ và khó khăn cho công ty hoặc doanh nghiệp khi không có đủ nhân viên để làm. Đây chính là sự thúc đẩy những công ty hoặc dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả tham gia vào quy trình tuyển dụng mass giải quyết khó khăn cho doanh nghiệp.
Vấn đề nhân sự thường gặp khi tuyển dụng mass
Không giống với việc chỉ tuyển 1 – 2 nhân viên thông thường, mà tuyển dụng mass là tuyển dụng quy mô lớn với số lượng nhân viên cực nhiều, điều đó càng khó khăn hơn với các nhân sự, hình thức tuyển dụng này không chỉ yêu cầu phải đúng người, đúng số lượng, mà còn yêu cầu về cả tiến độ, cho nên nhân sự thường hay gặp khó khăn như:
- Đăng tin nhiều nhưng không có CV ứng viên.
- Ứng viên hẹn phỏng vấn nhưng lại không đến, kèm theo đó là không báo lại cho bên nhân sự (theo thống kê, tỷ lệ này chiếm khoảng 30%)
- Ứng viên đồng ý nhận việc nhưng đến ngày đi làm lại không thấy đâu (theo thống kê, tỷ lệ này chiếm khoảng 20%)
- Ứng viên đi làm chỉ được 1, 2 ngày rồi nghỉ (theo thống kê, tỷ lệ này chiếm khoảng 10%)
Những nguyên tắc giúp nhân sự tuyển dụng mass thành công
Như những khó khăn nêu trên, việc tuyển dụng mass thật sự rất vất vả và không hề hiệu quả, vấn đề thường đến từ những giai đoạn trước và sau tuyển dụng vậy làm sao để khắc phục những điều đó? dưới đây là 6 nguyên tắc Skale đưa ra nhằm giúp nhân sự nắm bắt được phương pháp tuyển dụng mass.
Lên kế hoạch tuyển dụng rõ ràng và cụ thể
Để có thể tuyển dụng mass hiệu quả thì trước tiên nhân sự cần lên kế hoạch rõ ràng và cụ thể như:
- Xác định được là có bao nhiêu vị trí cần tuyển, mỗi vị trí cần tuyển bao nhiêu người?
- Tìm hiểu chi tiết về thị trường người lao động, để có thể nắm rõ được những ứng viên tiềm năng và có khả năng đi làm cao.
- Cần đưa ra được những yêu cầu về ứng viên mà doanh nghiệp cần tuyển (kỹ năng, phẩm chất,…)
- Vạch ra quy trình để dễ dàng theo dõi tiến độ một cách chi tiết
- Kế hoạch phải được lên trước nhằm đảm bảo được tuyển dụng đủ ứng viên, chất lượng theo tiêu chí đề ra. Ví dụ: Muốn tuyển dụng vào tết nguyên đán thì kế hoạch phải được lên trước từ tháng 5 hoặc 6.
Bảng mô tả công việc phải rõ ràng, chi tiết
Thông tin tuyển dụng hay còn gọi là JD (Job direction) được đưa ra để đảm bảo rằng ứng viên cảm thấy phù hợp mới ứng tuyển, và là một trong những yếu tố quan trọng quyết định xem ứng viên có muốn ứng tuyển hay không, ví dụ:
- Sales sẽ quan tâm đến mức lương, hoa hồng, sản phẩm, cũng như tệp khách hàng
- Một số vị trí khác cũng sẽ quan tâm đến lương, thưởng, cũng như phúc lợi của công ty đối với nhân viên
- Ngoài ra bảng mô tả công việc sẽ cho ứng viên biết được trách nhiệm, nhiệm vụ mà mình phải làm đối với vị trí ứng tuyển là gì, từ đó sẽ đưa ra được quyết định mình có phù hợp hay không.
Mở rộng nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau
Để tuyển dụng được số lượng lớn nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, nhân sự cần tìm đến nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau như:
- Tuyển dụng thông qua các dịch vụ tuyển dụng: Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp cũng như nhân sự đảm bảo được số lượng ứng viên cần có, tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu suất cao, từ đó có thể tuyển dụng được nhiều ứng viên cùng lúc mà vẫn đủ tiêu chí cũng như phù hợp với doanh nghiệp, tránh được những rủi ro không đáng có (không đi phỏng vấn, không đi nhận việc,…).
Tìm hiểu thêm về dịch vụ tuyển dụng tại đây: https://skale.asia/san-pham/skale-referral/
- Tuyển dụng đa kênh: Tuyển dụng thông qua các trang Web tìm việc, mạng xã hội,…
Nên có quy trình sàng lọc ứng viên
Muốn tăng được năng suất cũng như đạt được hiệu suất cao trong tuyển dụng, nhân sự cần xây dựng và phát triển quy trình sàng lọc kỹ càng nhất, để thông qua đó có thể nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mình hơn, ngoài ra nhân sự cũng nên lưu ngay những câu hỏi căn bản này như:
- Kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
- Động lực làm việc của ứng viên.
- Thái độ của ứng viên với công việc đó.
Tạo dựng cho ứng viên một môi trường tốt
Theo khảo sát, các ứng viên khi ứng tuyển qua tuyển dụng mass đều có mong muốn được làm trong môi trường năng động, vui vẻ, cởi mở và hòa đồng. Họ có thể dễ dàng đưa ra đánh giá ngay từ quy trình phỏng vấn, trao đổi với nhà tuyển dụng hoặc có thể là khi bắt đầu làm việc.
Do đó nhằm nâng cao chất lượng ứng viên, thì nhà tuyển dụng cũng nên nâng cao chất lượng môi trường công ty tránh bỏ lỡ ứng viên vì những điều không đáng có.
- Chuẩn bị kỹ càng hoạt động đào tạo với quy mô lớn
- Chuẩn bị sẵn sàng các thủ tục hồ sơ cần thiết khi nhận ứng viên
- Đo lường được tỷ lệ nghỉ việc, từ đó đưa ra được chính sách khắc phục điều đó
- Phương pháp đào tạo bài bản, và kịp thời thay thế các vị trí trống
Thông qua bài viết này Skale đã phần nào chia sẻ được đến các bạn tuyển dụng mass là gì? Cũng như sự khó khăn và cách khắc phục, mong rằng những thông tin này hữu ích và giúp cho các bạn làm việc hiệu quả hơn nhé.
Ngoài ra, nếu bạn cần tìm đến dịch vụ tuyển dụng mass cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ trực tiếp Skale để được tư vấn, nhận báo giá dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!
