Hiện nay. hình thức tuyển dụng qua giới thiệu – một hình thức tuyển dụng thông minh và đầy mới mẻ đem đến giải pháp “tuyển nhanh – đúng người” cho mọi vị trí, và đang từng bước tiếp cận doanh nghiệp. Vậy hình thức tuyển dụng qua giới thiệu có quy trình như thế nào? Có ưu thế gì so với quy trình tuyển dụng thông thường? Cùng theo dõi bài viết để hiểu rõ hơn nhé!
1. Tuyển dụng qua giới thiệu là gì?
Là hình thức tuyển dụng thông qua việc giới thiệu CV ứng viên từ đội ngũ Cộng tác viên (là các chuyên viên tuyển dụng, headhunter,…).
Sau khi nhà tuyển dụng đăng tin tuyển lên sàn tuyển dụng, đội ngũ CTV tuyển dụng sẽ tìm kiếm và sàng lọc các CV phù hợp với mô tả công việc và yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra, nhà tuyển dụng chỉ cần lựa chọn CV ưng ý để mời đi phỏng vấn.
>> Lợi ích khi sử dụng hình thức tuyển dụng qua giới thiệu
- Tăng 55% độ phù hợp ứng viên: được đảm bảo nhờ sàng lọc hai lớp từ đội ngũ chuyên viên tuyển dụng trước khi gửi
- Giảm đến 70% chi phí đăng tuyển dụng: nhà tuyển dụng chỉ mất phí khi tìm được CV ứng ý
- Giảm đến 85% tải công việc: nhà tuyển dụng chỉ cần đọc và chọn CV phù hợp
- Giảm thiểu rủi ro: bảo hành ứng viên đến phỏng vấn trong vòng 3 ngày kể từ ngày mở thông tin liên lạc ứng viên
- Đa dạng về vị trí tuyển dụng: từ các vị trí cơ bản như: Nhân viên kinh doanh/ Sale, Nhân viên Marketing, Nhân viên nhân sự, công nhân,… đến các vị trí cấp cao đòi hỏi trình độ chuyên môn như: IT, Bác sĩ, Kiến trúc sư, Quản lý chi nhánh, Kỹ sư,…
- Sau 3 ngày có ngay ứng viên và CV đổ liên tục. Nhà tuyển dụng luôn có nhiều sự lựa chọn, sẽ giải quyết được bài toán tuyển dụng
- Bảo hành ứng viên đến phỏng vấn, nếu ứng viên không đến phỏng vấn trong vòng 3 ngày kể từ ngày NTD mở thông tin liên hệ của ứng viên thì sẽ được hoàn tiền > đảm bảo không có rủi ro cho nhà tuyển dụng.
- Nhà tuyển dụng chỉ cần đăng một lần ở mỗi vị trí tuyển dụng, không cần đăng tin tuyển ở nhiều nơi (mạng xã hội, website,…)
2. Quy trình tuyển dụng thông thường
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng nhân sự của mỗi doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ khâu xác định xem vị trí nào còn trống. Sau đó phân tích những điểm đặc trưng trong công việc gồm có: kỹ năng, kiến thức cũng như các kinh nghiệm cần thiết để đảm nhận vị trí này.
Bước 2: Tìm kiếm ứng viên
Xác định được ứng viên tiềm năng đồng thời thu hút và thúc đẩy họ nộp đơn cũng là bước quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng nhân sự. Có thể đăng tin tuyển dụng trên trang tin nội bộ để tận dụng nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài hay các trang mạng xã hội, bảng thông tin việc làm.
Bước 3: Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Là một trong những giai đoạn khó khăn và mất thời gian trong quy trình tuyển dụng. Rất nhiều nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc lựa chọn ứng viên từ danh sách hồ sơ xin việc vì quá nhiều tiêu chí và nhà tuyển dụng chưa biết cách đo lường CV của ứng viên
Bước 4: Chọn ứng viên đáp ứng các tiêu chí trên và mời phỏng vấn
Đây là giai đoạn gần như quyết định thành công của quá trình tuyển dụng. Và bước này phụ thuộc rất nhiều vào những bước trên nếu nhà tuyển sàng lọc ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng thì tỷ lệ tuyển dụng thành công sẽ cao.
3. Quy trình tuyển dụng qua giới thiệu
Bước 1: Gửi yêu cầu tuyển dụng
Nhà tuyển dụng sẽ gửi yêu cầu về ứng viên mình muốn tuyển dụng (trình độ, khả năng, kinh nghiệm,…) cho bên sàn tuyển dụng. Để hai bên xem xét nhu cầu tuyển dụng có hợp lý để sử dụng trong quá trình tuyển dụng hay không?
Bước 2: Ký hợp đồng
Sau khi đồng ý nhu cầu của nhà tuyển dụng, thì 2 bên sẽ tiến hành ký hợp đồng để bắt đầu sử dụng sàn tuyển dụng qua giới thiệu.
Bước 3: Nhà tuyển dụng chỉ cần nạp tiền vào tài khoản để tuyển dụng nay
Nhà tuyển dụng tạo tài khoản đăng tin trên sàn tuyển dụng theo hướng dẫn và nạp tiền vào tài khoản (Khoản này gọi là khoản phí admin trong tháng đầu tiên nếu nhà tuyển dụng không mở CV ứng viên và ngừng sử dụng dịch vụ thì số tiền này sẽ được hoàn lại) để tuyển dụng ngay.
Bước 4: Đăng tin tuyển dụng và đặt mức thù lao
Nhà tuyển dụng tiến hành đăng tin và đặt mức thù lao cho tin tuyển dụng của mình. Và sàn tuyển dụng qua giới thiệu cam kết từ 1-3 ngày sẽ có CV phù hợp đổ về cho nhà tuyển dụng lựa chọn.
Bước 5: Xem CV ứng viên, thực hiện chọn/ từ chối CV
Nhà tuyển dụng có thể xem thông tin CV từ đội ngũ tuyển dụng (trừ phần thông tin liên hệ của ứng viên). Sau khi xem qua CV ứng viên nhà tuyển dụng quyết định chọn mở thông tin liên hệ để mời ứng viên phỏng vấn. Nếu những CV đổ về không phù hợp thì sẽ có 1 lượng CV khác đổ về cho nhà tuyển dụng tiếp tục chọn. Và nhà tuyển dụng chỉ mất phí khi chọn được CV ưng ý
Bước 6: Báo các hệ thống nếu ứng viên không đủ 01 trong 03 điều kiện cam kết
3 điều kiện sàn tuyển dụng qua giới thiệu cam kết với nhà tuyển dụng
- Ứng viên đang có nhu cầu tìm việc
- Ứng viên phù hợp với chuyên môn + lĩnh vực mình đang tuyển
- Ứng viên sẽ đi phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sau khi trao đổi với ứng viên mà ứng viên không đủ 01 trong 03 điều kiện đã cam kết, thì nhà tuyển dụng báo cáo lại với hệ thống để được giải quyết
Bước 7: Thanh toán phí đăng tin tuyển dụng trên sàn vào tháng thứ 2 sử dụng dịch vụ
Và nhà tuyển dụng sẽ được miễn phí đăng tin tháng đầu tiên, tháng thứ 2 khi sử dụng tính năng đăng tin thì nhà tuyển dụng chỉ cần nạp tiền vào tài khoản vào tiếp tục sử dụng dịch vụ trên sàn tuyển dụng để tìm được ứng viên ưng ý.
4. Ưu thế của quy trình tuyển dụng qua giới thiệu so với quy trình tuyển dụng thông thường
- Khi sử dụng sàn tuyển dụng qua giới thiệu nhà tuyển dụng vẫn thực hiện các bước như xác định nhu cầu tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
- Tuy nhiên khi đăng tin trên sàn tuyển dụng qua giới thiệu chỉ cần đăng một lần và sẽ có CV đổ về liên tục cho nhà tuyển dụng lựa chọn, còn quy trình tuyển dụng thông thường nhà tuyển dụng cần đăng tuyển nhiều lần của nhiều trang khác nhau sẽ gây mất thời gian trong quy trình tuyển dụng.
- Ngoài ra nhà tuyển dụng sẽ được tối ưu được các giai đoạn tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Nhà tuyển dụng chỉ cần đăng tin trong sàn đội ngũ tuyển dụng sẽ tìm kiếm và sàng lọc đưa ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Sàn tuyển dụng sẽ cam kết và bảo hành ứng viên nếu ứng viên không phù hợp. Việc tìm được ứng viên là một vấn đề khá khó khăn, nhưng việc ứng viên không đến phỏng vấn hoặc không đi làm sẽ gây tốn thời gian, chi phí. Sàn tuyển dụng có bảo hành ứng viên giúp giảm rủi ro trong tuyển dụng. Khi ứng viên không đến phỏng vấn, hoặc khi ứng viên nhận việc nhưng không phù hợp với doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ được thay thế một ứng viên khác hoặc hoàn tiền, đảm bảo doanh nghiệp giảm rủi ro, tốn kém về chi phí lẫn thời gian trong quá trình tuyển dụng.
Trên đây là quy trình tuyển dụng qua giới thiệu. Hiện nay quy trình tuyển dụng qua giới thiệu đang rất hot và một trong những sàn tuyển dụng xây dựng quy trình tuyển dụng qua giới thiệu chuẩn hóa nhất là sàn tuyển dụng Skale Referral. Skale Referral là một trong những sàn tuyển dụng qua giới thiệu tiên phong giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà tuyển dụng. Sàn tuyển dụng qua giới thiệu Skale Referral hiện đang có sẵn kho CV với 100.000+ ứng viên chất lượng từ nhiều ngành nghề và sẵn sàng ứng tuyển, cùng 700+ đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp trên toàn quốc, giúp nhà tuyển dụng “tuyển nhanh – đúng người”.
