Phần mềm tuyển dụng nhân sự sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết được các khó khăn trong khâu tuyển dụng. Đồng thời sẽ là giải pháp công nghệ hiện đại và tối ưu, giúp hoạt động tuyển dụng diễn ra nhanh chóng, góp phần đạt hiệu quả hơn trong việc tìm kiếm và thu hút nhân tài.
Hiện nay, việc áp dụng phần mềm tuyển dụng trực tuyến trong công tác tuyển dụng đã và đang lan rộng nhanh chóng tại Việt Nam, đặc biệt là trong bối cảnh Covid-19 và làn sóng chuyển đổi số doanh nghiệp.
Từ đó, việc các công ty tuyển dụng nhân sự dần xuất hiện trên thị trường trong và ngoài nước. Không thể không kể đến dịch vụ Skale Referral – Nhóm giải pháp về việc tuyển dụng hiện đang là sản phẩm trực thuộc hệ sinh thái giải pháp nhân lực số Skale.asia.
Hãy cùng theo chân Skale để tìm hiểu về những lợi ích mà phần mềm quản lý và tuyển dụng nhân sự sẽ đem lại cho các doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có những cái nhìn khách quan, tối ưu lợi ích khi lựa chọn áp dụng vào công tác tuyển dụng đặc thù.
1. Phần mềm tuyển dụng là gì?
Là một phần của hệ thống phần mềm nhân sự, có chức năng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên, liên hệ phỏng vấn đến khi bắt đầu onboarding (đào tạo ứng viên), đồng thời quản lý dữ liệu ứng viên trong suốt quá trình.
2. Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự
a. Cải thiện năng suất tuyển dụng cho bộ phận nhân sự
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự được xây dựng trên nền tảng web và ứng dụng di động, cho phép người dùng kết nối mọi lúc mọi nơi. Nhờ đó năng suất làm việc của nhà tuyển dụng sẽ được tăng lên.
Cải thiện khả năng tiếp cận xã hội. Doanh nghiệp sẽ kết nối với các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, Twitter và tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng hơn.
b. Tiết kiệm được thời gian nhờ phần mềm tuyển dụng nhân sự
Tiết kiệm thời gian thực hiện trên các giấy tờ, phần mềm tuyển dụng và quản lý nhân sự có thể tăng tốc hiệu quả toàn bộ quá trình. Giảm thời gian thực hiện các nhiệm vụ đơn điệu, tốn thời gian như điền mẫu đơn, thông tin…
Tiết kiệm tối đa thời gian khi rút được rất nhiều bước công việc hoàn thành trong vài ngày, vài tuần xuống chỉ còn 01 ngày thậm chí là gói gọn trong vài phút.
Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần phải xử lý hồ sơ ứng viên, phản hồi và giao tiếp hiệu quả với các ứng viên tiềm năng. Việc sử dụng phần mềm tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp tiết kiệm được các khâu tuyển dụng và làm tăng hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.
c. An toàn và bảo mật
Phương pháp tuyển dụng thủ công luôn phải lưu trữ giấy tờ hồ sơ thông tin của tất cả các ứng viên. Lại dễ bị đánh cắp, đột nhập và tráo thông tin. Ngoài ra, còn khó kiểm soát và sắp xếp. Việc sử dụng phần mềm quản lý và tuyển dụng nguồn nhân lực sẽ giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ được thông tin cũng như hồ sơ của các ứng viên trên dữ liệu và luôn được bảo mật tuyệt đối.
d. Dễ dàng tìm kiếm ứng viên hơn nhờ vào phần mềm tuyển dụng nhân sự
Cho phép các nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm ứng viên tốt hơn, bộ phận nhân sự có thể tìm thấy các ứng viên phù hợp. Đồng thời không phải lãng phí thời gian với những người không đủ điều kiện.
Giúp cải thiện chiến lược tìm nguồn ứng viên của doanh nghiệp, bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự. Doanh nghiệp có thể phân tích các chiến lược để tìm được ứng viên phù hợp và xem xét những vị trí đang thiếu người.
Có thể thấy phần mềm tuyển dụng nhân sự đáp ứng được mọi yêu cầu của các doanh nghiệp. Và hiện đang là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp quản lý thông minh bằng phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng.
Skale Referral – Nhóm giải pháp về việc tuyển dụng đang cung cấp những phần mềm quản lý và tuyển dụng nguồn nhân lực được các doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ tin tưởng và sử dụng thông qua các gói tuyển dụng như:
- Silver Package: Gói tuyển dụng cơ bản thông qua việc sàng lọc CV từ các Cộng tác viên (là các chuyên viên tuyển dụng, headhunter,…). Khách hàng được lựa chọn lấy CV theo Combo, được bảo hành ứng viên và được cung cấp bài test đánh giá ứng viên về văn hóa Công ty khách hàng.
Tìm hiểu thêm: Silver Package – Tuyển dụng thông qua Cộng Tác viên
- Gold Package: Gói tuyển dụng thông qua đội ngũ Headhunter chuyên nghiệp, đảm bảo có ngay ứng viên chỉ sau 3 -5 ngày tuyển dụng. Tuyển dụng được cả những vị trí cấp cao và đặc thù. Khách hàng được nhận ưu đãi khi tuyển dụng từ 2 vị trí trở lên.
Tìm hiểu thêm: Gold Package – Tuyển dụng thông qua Headhunter
- Diamond Package: Dịch vụ sản phẩm dành cho việc tuyển dụng thông qua nội bộ, dùng cho những doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực với số lượng lớn, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô từ 300 người trở lên.
Tìm hiểu thêm: Diamond Package – Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ
- Titan Package (Skale CV Board): là một nguồn tuyển dụng, là nơi các nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm, tiếp cận và trao đổi hồ sơ ứng viên, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của mọi doanh nghiệp với kho CV có sẵn lên đến 100.000+ ứng viên phủ khắp 75 ngành nghề. Vì là sản phẩm mới và được Skale đưa ra thị trường, Skale CV Board hứa hẹn sẽ mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn và các mức phí hợp lý dành cho các nhà tuyển dụng.
Tìm hiểu thêm: Titan Package (Skale CV Board) – Trang tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và mua CV ứng viên
- Platium Package: là phần mềm quản lý quá trình tuyển dụng, bao gồm cả việc tuyển dụng thông qua Cộng tác viên, các Headhunter và chức năng tìm kiếm CV ứng viên. Phần mềm hỗ trợ những doanh nghiệp lớn có nhu cầu tuyển dụng và quản lý một lượng lớn nhân sự bằng sự dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức.
Tìm hiểu thêm: Platium Package – Phần mềm quản lý quá trình tuyển dụng độc đáo
Các tính năng nổi bật mà Skale Referral sẽ đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp:
- Giúp khách hàng xây dựng kế hoạch tuyển dụng đáp ứng quy mô, yêu cầu của doanh nghiệp.
- Công việc và thời gian của nhà tuyển dụng được giảm đến 85% khi việc tìm kiếm và sàng lọc ứng viên đã có +700 CTV hỗ trợ.
- Tiết kiệm được tối đa 70% chi phí dành cho các nhà tuyển dụng khi sử dụng phần mềm tuyển dụng tại Skale.
- Tăng 55% độ phù hợp ứng viên, nhờ hệ thống tự động lọc CV ứng viên nhiều lần sau đó mới gửi CV ứng viên đến tay nhà tuyển dụng.
- Có ngay ứng viên sau 3-5 ngày, đảm bảo ứng viên sẽ đi phỏng vấn.
- Miễn phí đăng tin tuyển dụng tháng đầu tiên và không giới hạn số lượng đăng tin tuyển dụng nhiều ngành nghề.
- Được tuyển dụng thông qua các Headhunter, là các chuyên viên tuyển dụng.
- Có các ưu đãi cũng như chính sách bảo hành ứng viên dành cho nhà tuyển dụng.
- Tặng ngay bài test đánh giá năng lực ứng viên, sau đó sẽ gửi kết quả đánh giá về cho nhà tuyển dụng.
- Đảm bảo ứng viên được giới thiệu đúng với chuyên môn cần tuyển và có nhu cầu tìm việc.
- Hồ sơ và thông tin của ứng viên sẽ luôn được bảo mật an toàn tuyệt đối trên trang chủ của Skale, chỉ những cá nhân được phân quyền mới có thể truy cập, xem thông tin, dữ liệu bên trong.
- Giao diện dễ dùng, đơn giản, dễ thao tác, dễ ứng dụng.
Qua bài viết trên, doanh nghiệp có thể thấy rằng, quá trình tuyển dụng ngày nay không thể không sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự. Việc sử dụng các phần mềm tuyển dụng và quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp khắc phục được những thách thức, khó khăn luôn gặp phải trong quá trình tuyển dụng. Chính vì thế, Skale đã chỉ ra những lợi ích mà phần mềm tuyển dụng nguồn nhân lực sẽ mang lại cho doanh nghiệp và trong công tác tuyển dụng của doanh nghiệp trong tương lai.
Xem thêm: Top 5 nguồn tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp
