Năng lực cá nhân là những gì mà bản thân sẽ thể hiện, là quá trình hoạt động được tích lũy kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và thái độ thể hiện ra bên ngoài. Qua năng lực, người ta xem xét và đánh giá cá nhân đó có khả năng đảm nhận tốt vị trí nào đó hay không và là tiền đề để trao cơ hội giá trị.
Skale xin chia sẻ bài viết này để ứng viên và các nhà tuyển dụng có thể hiểu thêm về hồ sơ năng lực cá nhân và cách để có được hồ sơ năng lực ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1. Hồ sơ năng lực cá nhân là gì?
Hồ sơ năng lực cá nhân là một tài liệu của bản thân được ghi đầy đủ về những thông tin của bản thân mình như về tên, tuổi, giới tính, về trình độ học vấn, kỹ năng nổi bật, quá trình đã làm việc của bản thân, các kỹ năng và về những thích của bản thân,…
Thông qua hồ sơ năng lực cá nhân, mỗi người sẽ có cơ hội để nhìn nhận lại những kỹ năng, kiến thức mà bản thân còn chưa đạt yêu cầu so với yêu cầu của công việc để có thể trau dồi thêm.
2. Cách viết hồ sơ năng lực cá nhân
Để có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng, khi làm hồ sơ năng lực cá nhân, ứng viên sẽ luôn chú ý nhấn mạnh vào những kỹ năng, kinh nghiệm và những thành tích mà được cho là phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng.
a. Phần giới thiệu chung của bản thân
Tại phần giới thiệu chung về bản thân, ứng viên cần đề cập đến các thông tin cơ bản nhất về bản thân mình như:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Giới tính.
- Địa chỉ nơi ở hiện tại bạn đang cư trú.
- Các thông tin để liên lạc như địa chỉ email, số điện thoại đang dùng.
Tất cả thông tin mà ứng viên cung cấp đều phải có độ chính xác, điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể nắm được rõ ràng các thông tin của ứng viên, qua đó sẽ giúp tránh trường hợp bị nhầm ứng viên với nhau.
b. Năng lực và những kỹ năng của bản thân
Để hồ sơ năng lực cá nhân được hoàn chỉnh và tạo được ấn tượng với các nhà tuyển dụng, ứng viên cần cung cấp những thông tin cần thiết về năng lực và những kỹ năng mà bản thân hiện đang có để có thể thu hút được nhà tuyển dụng.
- Thành thạo máy vi tính và đặc biệt đó chính là kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng về ngoại ngữ, ứng viên có thể giao tiếp thành thạo về ngôn ngữ tiếng Anh cũng chính là một kỹ năng quan trọng và sẽ được những nhà tuyển dụng đánh giá cao về nó.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết tình huống một cách nhanh gọn, thuyết phục và tư vấn tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng sáng tạo và với những tư duy logic.
- Khả năng thích nghi được với môi trường mới và nhanh chóng và hòa nhập được dễ dàng với mọi người.
- Khả năng chịu được những áp lực công việc.
Có rất nhiều những kỹ năng mà ứng viên có thể đưa vào hồ sơ năng lực cá nhân, làm nổi bật lên được năng lực của bản thân trước những nhà tuyển dụng và đối với các ứng viên khác cùng ứng tuyển vào cùng một vị trí công việc như nhau.
c. Kinh nghiệm và thành tích đạt được tại các công việc trước đây
Đây là một phần rất quan trọng để có thể chứng minh được năng lực của bạn ở trong công việc. Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp thường sẽ ấn tượng và ưu tiên đối với những ứng viên đã có kinh nghiệm hoặc đạt được những thành tích tốt trong công việc mà họ đã từng làm.
- Kinh nghiệm làm việc có số năm là bao nhiêu, tên các công ty mà ứng viên đã từng làm việc tại đó.
- Số lượng và tên những dự án cũng như sản phẩm mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện.
- Ứng viên đã đạt được những thành tích gì ở trong công việc và những giấy tờ chứng nhận đã được trao tặng.
Với những lượng thông tin này, chỉ cần ứng viên viết được đúng vào những trọng tâm, ngắn gọn là đã có thể ghi điểm được với những nhà tuyển dụng. Ngoài ra, ứng viên cũng nên đề cập đến trình độ học vấn, sở thích của bản thân để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn.
Đối với những sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm, bạn có thể liệt kê một số hoạt động ngoại khóa hay tình nguyện để làm dày phần kinh nghiệm của mình. Nhà tuyển dụng luôn ưu tiên trao cơ hội làm việc cho những ứng viên có tinh thần năng động và linh hoạt trong công việc và cuộc sống.
3. Tại sao ứng viên cần một hồ sơ năng lực cá nhân ấn tượng?
Hồ sơ năng lực cá nhân ở một khía cạnh nào đó sẽ được gọi là hình thức PR cho chính bản thân bạn. Thông qua đó mà những nhà tuyển dụng sẽ biết được năng lực của bạn đến đâu, có kinh nghiệm làm việc như thế nào.
Không chỉ vậy, hồ sơ năng lực cá nhân còn giúp doanh nghiệp nắm được về ngoại hình, kinh nghiệm, học vấn, sở thích, phong cách,… của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ có cơ sở dữ liệu để đánh giá và biết được rằng liệu ứng viên đó có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển hay không.
4. Những lưu ý khi tạo hồ sơ năng lực
- Thiết kế hồ sơ năng lực có bố cục rõ ràng, màu sắc hài hoà, dễ nhìn.
- Kiểm tra lỗi chính tả, nếu hồ sơ năng lực ứng viên có xuất sắc nhưng vẫn còn sai sót về lỗi chính tả, thì vẫn sẽ là điểm trừ đối với những nhà tuyển dụng hiện nay. Hãy chú ý đọc và soát lại hồ sơ nhiều lần để không mắc phải lỗi sai tối thiểu này.
- Trình bày ngắn gọn, khoa học, không sử dụng nhiều phông chữ và phông chữ khó nhìn.
Trên đây Skale đã gửi đến bạn thông tin về hồ sơ năng lực cá nhân, chi tiết cách viết các mục và những điều cần phải lưu ý để có một bộ hồ sơ năng lực hoàn hảo. Một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ trở thành một điểm mạnh giúp ứng viên loại bỏ được rất nhiều đối thủ trong khi xin việc.
Hãy nhanh chóng xây dựng ngay cho bản thân một bộ hồ sơ năng lực và không ngừng trau dồi, làm mới hồ sơ năng lực của bạn bằng những kinh nghiệm, kỹ năng mới để luôn sẵn sàng đối mặt với mọi cuộc tuyển dụng trong tương lai.
