Quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách để doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhân tài, tiết kiệm được chi phí, thu hút và giữ chân nhân sự. Mặt khác, quy trình tuyển dụng cũng chính là bí quyết làm nên thương hiệu và đưa tên tuổi doanh nghiệp đến gần hơn với công chúng đặc biệt là các thế hệ trẻ hiện nay.
1. Quy trình tuyển dụng được hiểu như thế nào?
Tại các doanh nghiệp, tuyển dụng là công việc quan trọng nhất trong tất cả các quy trình phòng nhân sự. Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới để tìm ra những người gắn bó lâu dài với công ty trong tương lai.
2. Quy trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò gì đối với doanh nghiệp?
Để có thể thu hút được các ứng viên có năng lực và khuyến khích nhiều ứng viên nộp hồ sơ vào doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải có một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Đây là bước đầu để doanh nghiệp có thể xây dựng và hoàn thiện danh sách ứng viên tài năng, giảm thiểu được thời gian tìm kiếm ứng viên cho các nhà tuyển dụng.
- Thu hút ứng viên có năng lực nộp hồ sơ.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự lớn mạnh.
- Tiết kiệm chi phí và giảm thời gian tìm kiếm ứng viên của bộ phận nhân sự.
- Kế hoạch tuyển dụng được chuẩn bị kỹ lưỡng giúp công tác sàng lọc, lựa chọn ứng viên được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
- Thu hút và giữ chân được nhân tài.
- Đưa thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng.
- Nhân viên có xu hướng gắn bó lâu dài và có động lực, nhiệt tình và tận tâm với công việc.
- Quá trình tuyển dụng chủ động.
- Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân sự.
3. 7 bước tạo nên một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Để bắt đầu được một quy trình tuyển dụng nhân sự, thì việc xác định nhu cầu tuyển dụng sẽ là bước đầu tiên. Nhà tuyển dụng cần quan sát xem những vị trí nào đang bị bỏ trống, sau đó phân tích đặc điểm của công việc từ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc
Sau khi doanh nghiệp đã xác định được chính xác về những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên. Tiếp theo, bộ phận nhân sự cần xây dựng một bản mô tả công việc hoàn chỉnh (Job Description) để xác định mức độ đáp ứng yêu cầu của ứng viên đối với từng vị trí công việc.
Một bản mô tả công việc phải bao gồm:
- Tên công việc, chức vụ, phòng ban.
- Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc.
- Trình độ và Kỹ năng công việc.
- Nơi làm việc.
- Thời gian làm việc.
- Điều kiện làm việc.
- Vị trí.
- Quyền lợi và mức lương cho nhân sự.
- Lộ trình thăng tiến (nếu có)
Bước 3: Tìm kiếm ứng viên tiềm năng
Tìm kiếm, xác định đúng ứng viên, thu hút tài năng và thúc đẩy họ nộp hồ sơ là những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Để tìm kiếm được nguồn ứng viên tiềm năng, doanh nghiệp có thể tìm kiếm từ nguồn giới thiệu nội bộ công ty để đảm bảo chất lượng ứng viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các dịch vụ tuyển dụng bên ngoài để có thể sở hữu được lượng ứng viên tiềm năng và sáng tạo hơn.
Để tiết kiệm thời gian và phân bổ chi phí hợp lý cho việc tuyển dụng, các doanh nghiệp có thể lựa chọn hợp tác và sử dụng các dịch vụ tại Skale Referral – Nhóm giải pháp về tuyển dụng thông qua nhiều gói dịch vụ tuyển dụng khác nhau.
Tại Skale Referral, sẽ luôn có sẵn kho hệ thống các ứng viên tiềm năng. Nhà tuyển dụng không cần phải tìm kiếm ứng viên, khâu tìm kiếm và sàng lọc CV ứng viên phù hợp và chất lượng đã có đội ngũ hơn 700+ Cộng tác viên tại Skale lo.
Việc tuyển dụng sẽ trở nên vô cùng dễ dàng, từ các vị trí cơ bản đến các vị trí đặc thù. Skale luôn đảm bảo có ngay ứng viên chỉ sau 3 – 5 ngày. Sẽ luôn có các chính sách bảo hành ứng viên và ưu đãi phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Bước 4: Sàng lọc ứng viên
Sàng lọc ứng viên là quá trình nhà tuyển dụng xem xét và đánh giá hồ sơ của ứng viên.
Các bước để sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả:
- Sàng lọc các ứng viên dựa trên những tiêu chí cơ bản.
- Sắp xếp hồ sơ ứng viên ưu tiên thông qua: chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc, kiến thức chuyên môn, năng lực kỹ thuật và kỹ năng cụ thể khác cần thiết cho vị trí làm việc.
- Chọn các ứng viên có trình độ ưu tiên và tiêu chí cơ bản.
- Đánh dấu những mục
- Lọc danh sách ứng viên được chọn và hẹn lịch phỏng vấn.
Bước 5: Phỏng vấn ứng viên
Sau khi bộ phận nhân sự sàng lọc một danh sách ứng viên phù hợp và lý tưởng nhất, doanh nghiệp sẽ bắt đầu chuyển sang giai đoạn phỏng vấn. Tùy vào quy mô và yêu cầu vị trí công việc để bộ phận nhân sự lựa chọn phương pháp phỏng vấn cho phù hợp.
Bước 6: Đánh giá và tuyển dụng ứng viên
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần xem lại bản tiêu chí lựa chọn ứng viên để xác định danh sách ứng viên trúng tuyển.
Các công việc cần làm trong giai đoạn đánh giá và tuyển dụng:
- Xác minh lại với ứng viên
Nhà tuyển dụng nên kiểm tra một lần nữa về mức độ đáp ứng yêu cầu vị trí tuyển dụng của ứng viên. Sau khi đã chắc chắn tuyển dụng ứng viên, bộ phận nhân sự cần phải soạn và gửi email thông báo trúng tuyển đến ứng viên và xác minh sự chắc chắn làm việc tại doanh nghiệp của ứng viên.
- Gửi lời mời công việc với ứng viên
Thư mời làm việc nên bao gồm tất cả nội dung cần thiết để ứng viên nắm rõ và không bị bỏ sót trong ngày đầu tiên đi làm. Nội dung thư mời làm việc bao gồm ngày bắt đầu và các điều kiện tuyển dụng, giờ làm việc và lương thưởng, chế độ đãi ngộ,…
- Đánh giá và tối ưu hóa Quy trình Tuyển dụng
Sau quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần xem xét và đánh giá được lượng thời gian, nỗ lực, chi phí, phương pháp tuyển dụng và nguồn lực đã bỏ ra trong quy trình tuyển dụng. Qua đó, nhà tuyển dụng nên đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong đợt tuyển dụng và rút kinh nghiệm cho lần tuyển dụng tiếp theo của doanh nghiệp.
Bước 7: Giới thiệu nhân sự mới
Khi ứng viên đã chấp nhận lời mời làm việc, họ chính thức trở thành nhân viên của công ty. Sau khi hoàn tất giấy tờ và quy trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành bàn giao công việc và giới thiệu ứng viên với các nhân viên tại phòng ban đó.
Các doanh nghiệp khi bắt đầu tuyển dụng một vị trí mới cho doanh nghiệp của mình, thì luôn phải thực hiện một quy trình tuyển dụng theo 7 bước. Bộ phận nhân sự phải tự tay tìm kiếm lượng ứng viên, tự sàng lọc hồ sơ ứng viên và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Skale Referral – Nhóm giải pháp về vấn đề tuyển dụng nhân sự sẽ là giải pháp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được lượng thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự của mình.
Có nhanh ứng viên – nhờ mạng lưới CTV đông đảo trên 700+ chuyên viên tuyển dụng toàn quốc đáp ứng mọi ngành nghề cần tuyển.
Tuyển dụng đúng người, tìm ra nhân tài phù hợp – nhờ hệ thống tự động lọc CV ứng viên nhiều lần sau đó mới gửi CV ứng viên đến tay nhà tuyển dụng.
Tìm hiểu thêm về các dịch vụ tuyển dụng tại Skale Referral
Quy trình tuyển dụng nhân sự luôn rất phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí,… Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp biết cách hoàn thiện và áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự với 7 bước như trên, nhà tuyển dụng sẽ sớm hoàn thành được kế hoạch tuyển dụng của mình hiệu quả nhất và tuyển dụng được những ứng viên tài năng nhất.
Trong đó, không thể bỏ qua Skale Referral – Nhóm giải pháp về vấn đề tuyển dụng nhân sự với nhiều tính năng tiên tiến, sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp để có thể tối ưu quy trình tuyển dụng của mình. Tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức cho bộ phận nhân sự.
