Ngày nay, hình thức tuyển dụng qua giới thiệu đã trở thành một giải pháp thông minh và mới mẻ, mang đến sự đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho việc tuyển dụng mọi vị trí trong doanh nghiệp. Đây là một xu hướng đang dần lan rộng và thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp. Nhưng quy trình tuyển dụng qua giới thiệu là gì? Và tại sao nó có ưu thế hơn so với quy trình tuyển dụng thông thường? Hãy cùng theo dõi bài viết này để khám phá thêm về hình thức tuyển dụng độc đáo này!
1. Tuyển dụng qua giới thiệu là gì?
Tuyển dụng qua giới thiệu bởi CTV (Cộng tác viên) và headhunter là phương pháp được sử dụng để tìm kiếm và thu hút ứng viên cho các vị trí công việc. Phương pháp này đều giúp công ty tìm kiếm và thu hút ứng viên có năng lực và kỹ năng phù hợp cho các vị trí công việc. Tuyển dụng qua giới thiệu bởi CTV tập trung vào việc tận dụng mạng lưới quan hệ cá nhân và nội bộ của công ty, trong khi headhunter sử dụng kiến thức và kỹ năng chuyên môn để tìm kiếm ứng viên từ các nguồn khác nhau trên thị trường lao động.
Sau khi nhà tuyển dụng đăng tin tuyển lên sàn tuyển dụng, đội ngũ CTV tuyển dụng sẽ tìm kiếm và sàng lọc các CV phù hợp với mô tả công việc và yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra, nhà tuyển dụng chỉ cần lựa chọn CV ưng ý để mời đi phỏng vấn.
2. Quy trình tuyển dụng thông thường
2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Công ty xác định vị trí công việc cần tuyển dụng và xác định các yêu cầu, kỹ năng, và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí đó.
2.2. Đăng tin tuyển dụng
Công ty thông báo về vị trí tuyển dụng thông qua các kênh như trang web công ty, các trang tuyển dụng trực tuyến, bảng tin công ty, mạng xã hội, hoặc thông qua headhunter (nếu có).
2.3. Tiếp nhận hồ sơ
Công ty nhận và xem xét hồ sơ ứng viên gửi đến. Hồ sơ có thể gồm CV (sơ yếu lý lịch), bức ảnh, thư xin việc và các tài liệu bổ sung khác.
2.4. Sàng lọc hồ sơ
Công ty tiến hành sàng lọc hồ sơ để tìm ra các ứng viên tiềm năng phù hợp với yêu cầu công việc. Các tiêu chí đánh giá có thể bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và khả năng phù hợp với văn hóa công ty.
2.5. Phỏng vấn
Các ứng viên được chọn sau sàng lọc sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Có thể có nhiều vòng phỏng vấn với các nhân viên của công ty, bao gồm phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm, và phỏng vấn với người quản lý trực tiếp.
2.6. Đưa ra quyết định tuyển dụng
Dựa trên kết quả của quá trình phỏng vấn và kiểm tra thông tin, công ty đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
3. Quy trình tuyển dụng qua giới thiệu từ Sàn ứng viên SKALE Referral
3.1. Gửi yêu cầu tuyển dụng
Nhà tuyển dụng sẽ gửi yêu cầu chi tiết về ứng viên mà họ muốn tuyển dụng, bao gồm trình độ, khả năng, kinh nghiệm và các tiêu chí khác, đến bên sàn tuyển dụng. Hai bên sẽ xem xét yêu cầu này để đánh giá tính hợp lý và phù hợp trong quá trình tuyển dụng
3.2. Ký hợp đồng
Sau khi đồng ý nhu cầu của nhà tuyển dụng, 2 bên sẽ tiến hành ký hợp đồng để bắt đầu sử dụng sàn tuyển dụng qua giới thiệu.
3.3. Nhà tuyển dụng nạp tiền vào tài khoản để tuyển dụng
Nhà tuyển dụng sẽ tiến hành đăng ký tài khoản trên sàn tuyển dụng SKALE Referral theo hướng dẫn và nạp tiền vào tài khoản. Được gọi là khoản phí admin trong tháng đầu tiên, số tiền này sẽ được hoàn lại cho nhà tuyển dụng nếu họ không mở CV ứng viên và ngừng sử dụng dịch vụ.
3.4. Đăng tin tuyển dụng và đặt mức thù lao
Nhà tuyển dụng thực hiện quá trình đăng tin tuyển dụng và đặt mức thù lao cho vị trí công việc của mình.SKALE cam kết rằng trong khoảng thời gian từ 1-3 ngày, sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng các hồ sơ CV phù hợp để nhà tuyển dụng tiến hành lựa chọn.
3.5. Xem CV ứng viên, thực hiện chọn/ từ chối CV
Nhà tuyển dụng có thể truy cập thông tin CV từ đội ngũ tuyển dụng (trừ phần thông tin liên hệ của ứng viên). Sau khi xem qua CV của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ quyết định mở thông tin liên hệ để mời ứng viên tham gia phỏng vấn. Trong trường hợp CV không phù hợp, nhà tuyển dụng sẽ nhận được một lượng CV khác để tiếp tục lựa chọn. Nhà tuyển dụng chỉ phải thanh toán phí khi chọn được một CV ưng ý.
3.6. Báo các hệ thống nếu ứng viên không đủ 01 trong 03 điều kiện cam kết
3 điều kiện SKALE cam kết với nhà tuyển dụng:
- Ứng viên đang có nhu cầu tìm việc
- Ứng viên phù hợp với chuyên môn + lĩnh vực mình đang tuyển
- Ứng viên sẽ đi phỏng vấn
Sau khi tiến hành cuộc trao đổi với ứng viên, trong trường hợp ứng viên không đáp ứng đủ một trong ba điều kiện đã cam kết, nhà tuyển dụng sẽ gửi báo cáo tới hệ thống để xem xét và giải quyết vấn đề.
3.7. Thanh toán phí đăng tin tuyển dụng trên sàn vào tháng thứ 2 sử dụng dịch vụ
Nhà tuyển dụng sẽ được miễn phí đăng tin trong tháng đầu tiên. Từ tháng thứ 2 trở đi, khi sử dụng tính năng đăng tin, nhà tuyển dụng chỉ cần nạp tiền vào tài khoản và tiếp tục sử dụng dịch vụ trên sàn tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp một cách thuận tiện và hiệu quả.
4. Ưu thế của quy trình tuyển dụng qua giới thiệu tại SKALE Referral
- Tăng 55% độ phù hợp ứng viên: chất lượng ứng viên được đảm bảo nhờ sàng lọc hai lớp từ đội ngũ chuyên viên tuyển dụng.
- Giảm đến 70% chi phí đăng tuyển dụng: nhà tuyển dụng chỉ mất phí khi tìm được CV ứng ý .
- Giảm đến 85% tải công việc: nhà tuyển dụng chỉ cần đọc và chọn CV phù hợp.
- Sau 3 ngày có ngay ứng viên.
- Cam kết bảo hành ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Nếu ứng viên không đến phỏng vấn trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhà tuyển dụng mở thông tin liên hệ của ứng viên, chúng tôi sẽ hoàn lại tiền cho nhà tuyển dụng. Điều này nhằm đảm bảo rằng không có rủi ro đối với nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng.
- Đa dạng về vị trí tuyển dụng: từ các vị trí cơ bản như Nhân viên kinh doanh/ Sale, Nhân viên Marketing, Nhân viên nhân sự, công nhân,… đến các vị trí cấp cao đòi hỏi trình độ chuyên môn như: IT, Bác sĩ, Kiến trúc sư, Quản lý chi nhánh, Kỹ sư,…
Tìm hiểu thêm về các dịch vụ tuyển dụng từ SKALE Referral tại đây.
Quá trình tuyển dụng thông thường bao gồm nhiều bước từ xác định nhu cầu tuyển dụng cho đến thương lượng và lựa chọn ứng viên phù hợp. Việc sử dụng các kênh như sàn tuyển dụng và các dịch vụ hỗ trợ như headhunter có thể giúp gia tăng khả năng tìm kiếm ứng viên ưng ý. Hãy để SKALE Referral hỗ trợ nhà tuyển dụng trong công cuộc tìm kiếm nhân tài, tiền đề cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
