Phần mềm tuyển dụng đang dần trở thành một công cụ ưu việt thay thế các phương pháp truyền thống trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Trước đây, việc tuyển dụng thường được thực hiện thông qua các phương pháp như đăng tin tuyển dụng trên báo chí, tìm kiếm ứng viên qua mạng xã hội, sử dụng các công ty môi giới nhân sự hoặc tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, những phương pháp này thường tốn kém về thời gian, công sức, không đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Cùng với xu hướng chuyển đổi kỹ thuật số trong tuyển dụng nhân sự, các công ty đang thay đổi dần cách “săn” ứng viên so với phương pháp truyền thống. Thông qua bài viết này, Skale Referral sẽ cùng bạn điểm qua những lợi ích của phần mềm tuyển dụng cũng như “bỏ túi” top 5 phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay.
1. Phần mềm tuyển dụng là gì?
Phần mềm tuyển dụng – một công cụ quan trọng trong quá trình tuyển chọn nhân sự hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ, các công ty, tổ chức ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và thu hút nhân viên tài năng. Đây được xem như một công cụ giúp các công ty hợp lý hóa quy trình tuyển dụng. Từ việc tìm kiếm, thu hút ứng viên đến việc lựa chọn hồ sơ, gửi thư mời làm việc hoặc quản lý dữ liệu ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Việc ứng dụng phần mềm tuyển dụng đã có từ lâu và trở nên quen thuộc với các tập đoàn, công ty lớn trên thế giới. Tuy nhiên, điều này vẫn chưa phổ biến đối với các công ty Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp, nhiều phần mềm tuyển dụng ra đời với nhiều chức năng phức tạp, mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm riêng đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
2. Lợi ích của phần mềm tuyển dụng là gì?
Tùy thuộc vào mục đích, các công ty có thể lựa chọn phần mềm tuyển dụng phù hợp được tối ưu hóa để đạt hiệu quả tối đa. Bằng cách sử dụng các phần mềm, các công ty hợp lý hóa quy trình quản lý nhân sự rườm rà, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho cả người quản lý và ứng viên.
2.1 Đối với các công ty
Việc sử dụng phần mềm tuyển dụng giúp tăng cường hiệu quả, tiết kiệm thời gian: Phần mềm tuyển dụng giúp công ty tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập cũng như quản lý hồ sơ ứng viên, cho đến xét duyệt, lựa chọn ứng viên phù hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của nhân viên tuyển dụng, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hoặc tương tác với ứng viên.
Bên cạnh đó, còn giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng: Phần mềm tuyển dụng giúp công ty thu thập cũng như lưu trữ thông tin ứng viên một cách có tổ chức và cụ thể hơn. Qua đó, HR có thể dễ dàng xem xét, so sánh cũng như lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Ngoài ra, việc sử dụng các phần mềm tuyển dụng còn giúp xây dựng, quản lý thương hiệu của công ty một cách chuyên nghiệp. Khi tích hợp các công cụ tương tác cùng với phản hồi giao tiếp, phần mềm tuyển dụng giúp công ty tạo ra trải nghiệm tốt cho ứng viên cũng như xây dựng mối quan hệ tương tác tích cực. Điều này có thể củng cố vị thế và danh tiếng của công ty trong việc thu hút nhân tài.
Đặc biệt hơn, phần mềm tuyển dụng giúp quản lý – phân tích dữ liệu, cung cấp khả năng phân tích cũng như đánh giá dữ liệu về quá trình tuyển dụng. Công ty có thể theo dõi và đo lường hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng, xác định nguồn tuyển dụng hiệu quả, tìm hiểu các xu hướng, thông tin quan trọng. Điều này giúp công ty ra quyết định thông minh để điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để đạt được kết quả tốt hơn.
2.2 Đối với các ứng viên tham gia tuyển dụng
Đối với các ứng viên, phần mềm tuyển dụng giúp họ tiếp cận cơ hội việc làm từ các công ty khác nhau. Thông qua nền tảng trực tuyến, ứng viên có thể tìm hiểu về các vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc cũng như thông tin về công ty một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Tạo trải nghiệm tuyển dụng tốt hơn: Phần mềm tuyển dụng cung cấp một trải nghiệm tuyển dụng trực tuyến tốt hơn cho ứng viên. Họ có thể dễ dàng tìm hiểu về công ty, nắm bắt thông tin về vị trí tuyển dụng cũng như có thể gửi hồ sơ ứng tuyển một cách thuận tiện. Các tính năng như thông báo việc làm mới, cập nhật vị trí tuyển dụng giúp ứng viên theo dõi và không bỏ lỡ cơ hội việc làm phù hợp. Nếu họ có trải nghiệm tích cực với quy trình tuyển dụng của tổ chức, họ có nhiều khả năng sẽ giới thiệu công ty đó cho bạn bè hoặc những thành viên trong gia đình của họ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tuyển dụng phục vụ cho mục đích cụ thể của doanh nghiệp, muốn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và dẫn đầu xu hướng chuyển đổi số, bạn có thể tham khảo top 5 được nhiều doanh nghiệp tin dùng:
3. Phần mềm quản lí tuyển dụng Skale Referral
skale.asia là một nền tảng cung cấp giải pháp tuyển dụng với mô hình B2B2C (SaaS) độc đáo nhằm kết nối các nhân viên tuyển dụng với các ứng viên tiềm năng thông qua sức mạnh giới thiệu từ nhân viên của công ty hoặc các cộng tác viên đã được chọn lọc. Thông qua phần mềm, cho phép công ty nhanh chóng có những ứng viên chất lượng tốt hơn với chi phí ít hơn bằng cách trả phí theo kết quả mà công ty hài lòng.
Đây là một trong số các công cụ sở hữu rất nhiều ưu điểm đặc trưng như:
- Tiếp cận nguồn nhân tài phong phú trong số những người tìm việc thông qua 500+ cộng tác viên giàu kinh nghiệm cũng như nhân viên của chính công ty bạn
- Giảm khối lượng công việc, rút ngắn thời gian sàng lọc thông qua nguồn giới thiệu cùng với hệ thống tích hợp trí tuệ nhân tạo
- Chỉ thanh toán cho các CV phù hợp/Tham gia phỏng vấn/Đã được tuyển chọn, không có chi phí thiết lập
- Quản lý cơ sở dữ liệu chặt chẽ, không trùng lặp
- Có được những ứng viên phù hợp hơn với ngân sách tối thiểu
4. Phần mềm Zoho Recruit
Phần mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit được xem như một hệ thống theo dõi để “săn” ứng viên miễn phí dành cho mọi HR. Thông qua phần mềm quản lý tuyển dụng này, HR có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, tăng hiệu quả của họ thông qua công cụ quản lý này.
Mặt khác, doanh nghiệp hoàn toàn dễ dàng quản lý dữ liệu ứng viên, sắp xếp, phân loại cũng như chọn lọc ứng viên trong thời gian ngắn. Người dùng có thể dễ dàng đăng tin tuyển dụng, tạo các trang nghề nghiệp hấp dẫn, quản lý hồ sơ,… Zoho Recruit tích hợp với nhiều ứng dụng Zoho khác cùng với ứng dụng của bên thứ ba. Phần mềm tuyển dụng này có tích hợp sẵn các app di động dành cho iOS, Android.
3. Phần mềm Workable
Workable được nhiều công ty như Declara, Tile, Invision, Babbel,… cũng như nhiều công ty startup tin chọn. Phần mềm tuyển dụng này giúp doanh nghiệp lựa chọn được ứng viên tiềm năng cũng như nó co phép doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho việc đánh giá triển vọng của ứng viên trên đó.
Đây là một trong số các công cụ sở hữu rất nhiều ưu điểm đặc trưng như:
- Quản lý dữ liệu ứng viên: Workable quản lý ứng viên bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ, nguồn ứng viên, lịch sử liên lạc với công ty,…
- Gửi email tự động: tự động và cá nhân hóa hóa quy trình gửi email gửi tới ứng viên
- Báo cáo: hệ thống báo cáo hiệu quả giúp công việc tuyển dụng dễ dàng hơn
- Sử dụng trên thiết bị di động: có phiên bản di động, tương thích với cả hệ điều hành Android, iOS.
4. Phần mềm quản lý tuyển dụng Talent Solution
Talent Solution là một giải pháp kết nối – tuyển dụng & quản lý nhân tài được phát triển bởi Mạng Việc làm và Tuyển dụng CareerBuilder. Những doanh nghiệp lớn đang sử dụng phần mềm này có thể kể đến như United International Pharma, GreenFeed VN, Acecook Việt Nam, Bắc Á Bank, SHB Finance, Saigon Paper, APEC Group,…
Phần mềm có một số ưu điểm như:
- Quản lý dữ liệu ứng viên: thu hút và tập trung người có nhu cầu tìm việc về chung một mạng lưới nhân tài của doanh nghiệp, với tên gọi Talent Network.
- Sàng lọc, đánh giá ứng viên: giúp sàng lọc ứng viên thông qua các tiêu chí, dễ dàng loại bỏ các ứng viên chưa phù hợp và nhóm những ứng viên có cùng tiêu chí vào một danh sách.
- Email tự động: Talent Solution có hệ thống email tự động gửi các cơ hội việc làm và tin tức mới nhất về doanh nghiệp đến thành viên, tự động gửi email nhắc lịch phỏng vấn cho ứng viên.
- Báo cáo: tính năng thống kê nhanh của Talent Solution sẽ luôn cho biết tình trạng của các tin tuyển dụng, tình hình và hiệu quả đăng tuyển ở từng vị trí, từng kênh tuyển dụng, tình hình xử lý hồ sơ ứng viên, tác vụ mới nhất của người dùng,…
5. Phần mềm TalentBold Hiring
TalentBold giúp quảng bá và xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giúp thu hút ứng viên tiềm năng và giảm gánh nặng công việc cho nhà quản lý. Hơn nữa, TalentBold Hiring còn hỗ trợ nâng cao cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp thông qua hệ thống giám sát tuyển dụng, lưu trữ khoa học, thông minh bằng công nghệ đám mây, liên kết, trao đổi, theo dõi tiến độ quy trình tuyển dụng tự động,…
Các chức năng chính TalentBold mang lại bao gồm:
- Chức năng quản lý giao việc: cho phép nhà tuyển dụng phân quyền và giám sát quy trình tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý nhân viên tuyển dụng: nhà tuyển dụng có thể quản lý toàn bộ nhân sự tham gia tuyển dụng, bao gồm cả nhân sự nội bộ và nhân sự từ hãng tuyển dụng bên ngoài.
- Đăng tin tuyển dụng: doanh nghiệp có thể sở hữu một trang tuyển dụng riêng nhằm đăng tin tuyển dụng và quảng bá thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Tạo nguồn ứng viên: mỗi doanh nghiệp có thể tạo nguồn ứng viên riêng, qua đó có thể tìm kiếm, lưu trữ và truy xuất khi cần thiết một cách hiệu quả.
- Báo cáo: TalentBold cung cấp báo cáo theo tháng, năm cho người dùng về hiệu suất thực hiện công việc tuyển dụng của bộ phận tuyển dụng.
Hy vọng là thông qua những thông tin mà Skale Referral chia sẻ, bạn đã lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
