Ngày nay, khi thời đại 4.0 ngày càng phát triển, mỗi người đều có nhiều cơ hội hơn để trau dồi thêm khả năng của bản thân thì việc ngày càng có nhiều người có năng lực là điều hiên nhiên. Nhưng vấn đề được đặt ra ở đây là làm sao chúng ta có thể tìm ra được người tài đó trong số vô vàn con người ở ngoài kia? Và đây cũng chính là một trong những thách thức hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trong vấn đề tuyển dụng.
Chúng ta đổ không ít tiền bạc, thời gian, công sức trong việc mở rộng, sàng lọc các ứng viên. Nhưng dường như ta đã bỏ qua một kho tài ứng viên rất tiềm năng đó là nguồn ứng viên từ nội bộ. Khi nhân viên gắn bó với doanh nghiệp trong một thời gian thì đã quen với môi trường, văn hóa công ty và nhà tuyển dụng cũng sẽ nắm được tiềm năng của nhân viên đó. Cũng như khi nhân viên quyết định giới thiệu người quen của mình vào vị trí nào đó bất kỳ trong công ty thì vô hình chung họ đã xem xét liệu xem người này có phù hợp và đáp ứng công việc được hay không. Chính điều này đã giúp cho việc sàng lọc ứng viên trở nên tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
Vậy thật chất nguồn ứng viên này là như thế nào? Làm cách nào để có thể khai thác hết lợi ích từ nguồn ứng viên nội bộ đó? Bài viết dưới đây sẽ nói rõ hơn về vất đề này!
Tận dụng nguồn ứng viên từ nội bộ
Việc tìm kiếm ứng viên mới đòi hỏi chúng ta phải phải đầu tư nhiều về cả mặt thời gian, tiền bạc, công sức. Cho nên việc mở rộng và tận dụng nguồn ứng viên từ nội bộ sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty.
1. Nguồn ứng viên từ nội bộ là gì?
- Nội bộ công ty: Đây là những nhân viên hiện tại của công ty, những người đã và đang làm việc tại các bộ phận của công ty. Các nhân viên này đã gắn bó với công ty một thời gian nên nhà tuyển dụng có thể biết được tiềm năng của họ. Từ có thể cân nhắc những nhân viên phù hợp và đề bạt hoặc luân chuyển họ sang những vị trí mới.
- Người quen, nhân viên đề xuất: Đây là những ứng viên được nhà tuyển dụng biết đến thông qua giới thiệu, đề xuất bởi nhân viên trong công ty hay người quen trong giới tuyển dụng. Những ứng viên này đã được người đề bạt sàng lọc, cân nhắc xem thử có phù hợp hay không thông qua đánh giá, ghi nhận của họ trước khi giới thiệu cho nhà tuyển dụng.
2. Ưu và nhược điểm
- Ưu điểm:
– Nội bộ công ty: rủi ro thấp do chất lượng ứng viên đã được kiểm chứng; quen với môi trường và văn hóa công ty nên không mất thời gian thích nghi, tạo điều kiện phát triển cho nhân viên.
– Người quen, nhân viên đề xuất: rủi ro thấp, nguồn ứng viên đảm bảo chất lượng.
- Nhược điểm:
– Nội bộ công ty: hạn chế sự đa dạng trong đội ngũ nhân sự, dễ vấp phải ý kiên trái chiều nếu quy trình tuyển dụng không minh bạch.
– Người quen, nhân viên đề xuất: dễ rơi vào trường hợp thiên vị, dễ vấp phải ý kiên trái chiều nếu quy trình tuyển dụng không minh bạch.
Làm cách nào để khai thác hết lợi ích từ nguồn ứng viên nội bộ?
Nguồn nhân lực này có rất nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó cũng có nhược điểm riêng. Nên nhà tuyển dụng phải tận dụng một cách hợp lý để có thể khai thác hết ưu điểm cũng như hạn chế những mặt không tốt.
1. Khi nào cần tuyển dụng nhân sự nội bộ:
Công ty sẽ chọn tuyển dụng nhân sự nội bộ nếu:
- Ưu tiên phát triển ổn định.
- Vị trí tuyển dụng đặc thù, yêu cầu có kỹ năng chuyên môn đặc biệt.
- Không có đủ thời gian, nguồn lực để đầu tư tuyển dụng bên ngoài.
- Văn hóa công ty đặc thù, cần nhiều thời gian để hòa nhập.
2. Cách để khai thác hết lợi ích từ nguồn ứng viên từ nội bộ
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ, khuyến khích, phát triển nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy hài lòng với công việc của mình, họ sẽ tự động trở thành những ứng viên tiềm năng cho các vị trí mới cũng như họ sẽ giới thiệu thêm bạn bè ứng tuyển vào công ty.
- Khuyến khích phát triển nghề nghiệp nội bộ: Cung cấp các chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp để giúp nhân viên phát triển thêm các kỹ năng và tiềm năng của họ. Điều này vừa giúp cải thiện hiệu suất làm việc vừa tạo ra cơ hội để nhân viên tiến xa hơn trong sự nghiệp của họ bên trong tổ chức.
- Xây dựng chính sách ưu đãi cho nhân viên: Tạo ra các chính sách và lợi ích hấp dẫn để khuyến khích nhân viên ở lại và thu hút nhân viên mới để phát triển trong công ty. Chính sách này có thể bao gồm các chương trình thưởng, chính sách thăng tiến nhanh chóng, hoặc các lợi ích như bảo hiểm sức khỏe, hỗ trợ giáo dục, và cân bằng công việc – cuộc sống.
- Tạo cơ hội nghề nghiệp: Tạo ra cơ hội thăng tiến và chuyển đổi nội bộ trong tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc công bố các vị trí mới một cách rõ ràng, khuyến khích ứng viên nội bộ nộp đơn, và xem xét ứng viên nội bộ một cách công bằng và minh bạch.
- Xây dựng mạng lưới nội bộ: Khuyến khích sự tương tác và kết nối giữa các bộ phận và nhân viên trong tổ chức để tạo ra một mạng lưới liên kết mạnh mẽ. Điều này có thể giúp tăng cơ hội cho việc chia sẻ thông tin về các vị trí công việc mới và khuyến khích nhân viên gợi ý các ứng viên tiềm năng từ bên trong tổ chức.
Để khai thác nguồn ứng viên từ nội bộ này hiệu quả nhất, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo trên website SKALE, hoặc đăng ký ngay tại đây. Chúng tôi sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin cũng như phương pháp tuyển dụng hơn. Điều này sẽ giúp bạn có thêm cách tối ưu để có thể áp dụng vào quy trình tuyển dụng của công ty mình từ đó nâng cao hiệu suất tuyển dụng hơn.
